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如何把事办好

[ 作者:钛业资讯 | 发布时间:2021-08-02 | 浏览:143

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凡早也是要办,晚也是要办,一定要早办;凡主动也是办,被动也是办,力争主动办;凡也可以去办,也可以不办,尽可能地办;凡冷淡也是办,热情也是办,要热情地办。

1、急事稳办所谓争事稳办,是指越在紧急情况下,越要稳住心态,不能遇事急躁,处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。越是处置紧急事情,越要追求办事的一次成功率。遇事不慌,稳中求快,实现速度和效益的统一,是急事稳办的本质要求。这次党代会期间分团合影,会前没有安排。只安排在会议结束后所有代表同意合影。就是在大会结束的上午,一些代表团邀请张省长和代表团合影,省长决定和10个代表团都合个影。接到这个任务我感到很紧张。在代表开会的同时,一是通知大会联络员组织各自代表团的合影。二是在大会合影的席次表上加上在合影结束后分团合影的通知,并明确分团合影的顺序。三是划分集中地点,安排各团联络人员召集各代表团人员。这样我们很快完成了10个团,370多人的合影。2、大事细办天下大事,必作于细。重大问题,万无一失。机关干部在承办重大事情的时候,一定要心细如发,一丝不苟,确保周全。在重大问题上稀里糊涂办“砸了锅”,后果是不堪设想的。人们常说,“吕端大事不糊涂”,这里的“不糊涂”,指的是吕端处置大事非常细致。吕端是宋太宗时的宰相,宋太宗病危后,内侍王继恩等人因嫉恨太子英明过人,就私下里同参加政事李昌龄等密谋废掉太子,另立楚王元佐为皇帝的继承人。吕端到宫禁中去探问皇帝的病情,发现太子不在皇帝身边,马上在笏上写上“病危”两个字,命令身边可靠的官员请太子立刻入宫伺候,使王继恩等人的阴谋一时难以得逞。在举行登基仪式时,皇位前垂着帘帏,接受群臣的拜贺。吕端平静地站在殿下,先不拜天子,而是请求天子卷起帘帏,他上前仔细看过,确认登基人是先皇确定的太子后,这才下台阶,带领君臣拜见天子,高呼万岁。吕端在处理大事上的精明做法,确实值得后人借鉴。大事细办,就是要始终关注大事中的一切细节问题,防止1%的疏忽,导致100%的失败。同样的道理,大事都是关涉全局的重要事情,稍有不慎就会带来不可估量的损失。所以,我们在大是大非面前,头脑要非常清楚,想得要非常细致,做得非常周全,不能有半点的大意与疏忽。具体说道,在办理关乎国计民生问题,领导一直十分关注的问题,群众十分敏感的问题,群体性社会问题,等等。一定要有如临深渊、如履薄冰的谨慎态度,办得有根有椐,有章有法,有理有节,有始有终。在重大问题的承办上经受住了考验,方能受得起重托,但得起大任。

3、轻事重办概括人们的办事方法,大致可分为两种,一种人是举重若轻,一种人是举轻若重,领导干部两种人都需要,比如,周恩来评价刘伯承和邓小平就这样说,刘伯承举轻若重,邓小平举重若轻。但是,文秘人员永远只需要一种工作方法——举轻若重,再小的事也要慎重处置。要高度重视小事。做好一两件小事不难,做好一两天小事也不难,难得是一贯之,坚持不懈地把每一件小事做得精巧得休,万无一失。要在思想上有一个新的认识,要看到,小事有时并不“小”,它连着大事,做不好可能变成牵扯全局的大事。要认真关注小事。在通常情况下,一项大任务在主要环节的部署安排上,领导抓得比较紧,大家都是很重视,而一些细微之处都得靠我们去完成。特别是可能影响全局的小细节、小环节、小事情、小部位,要格外重视,格外严谨,格外细致,不能侥幸地去“感觉”,该亲眼看的要到现场,该直接找本人的不能通过二传手,一丝一毫不能大意。要耐心做好小事。小事并不等于简单,有些小事干起来非常麻烦,有时很小的一件事,需要返工好几次还办不利索。有时事情不来便罢,一来就挤在一起,这件需要办,那件也等着,理不个头绪,这个时候容易产生厌烦、浮躁怀疑。所以,特别需要耐心和恒心,要不厌其小,不厌其碎,不厌其烦,认真办好每一件小事。个别小事时间跨度大,久拖不决,要特别小心,不能忘事、漏事,始终关注发展变化,什么时间办到哪一步,心中有数,有头有尾,确保落实。

4、熟事生办所谓熟事生办,就是把熟悉的事情当做不熟悉的事情来办,这是因为,机关工作不少都是常识性的,程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理。不少事情出纰漏,恰恰是因为对它太熟悉而掉以轻心所致。俗语讲的“河里淹死会水的”“小水沟里翻大船”,就是警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。

5、生事慎办一个人不可能老是在自己熟悉的领域打转转,总要有工作岗位的转换,工作任务的转换。到达新的岗位,接受新的任务,必然会面对陌生的事物。而一个人无论多么聪明,多么有才华,他的知识和本领也是非常有限的;一个人无论经验多么丰富,在错综复杂的客观事物面前,对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以,涉足陌生的领域,处理陌生的事情,应谨慎从事,扎实行事,切忌自负轻率,鲁莽冒失。自负是办事成功之大敌,面对没有从事过的事情,无论多么简单,你若自负自傲,必定自食若果。不能“大意失荆州”,不能盲目自负。

6、特事特办“特事”指的是特别的事情,或者是新出现的问题,过去没有遇见过,或是不解决不行的问题,但现行的法规条文没有明确规范;或是几个部门职能有交叉的问题,但领导批示让你牵头解决,你解决后可能在人力、物力、财力诸方面要“吃些亏”,等等。也就是说特事都是超常规的事情,按常规的办法办不了、办不好。这就需要在办事时灵活处置,用特别的措施、特别的手段来办理。“特殊情况特殊处理”,是机关干部应把握的一条办事原则。不论有多少“特殊”的理由,也要先把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”“先办事后完善制度”。“特事特办”的基本要求是原则性与灵活性高度统一。还有一个古人特事特办的故事。相传北宋时,皇帝的亲戚中有人认为财产分配不公,轮番到皇帝面前告状,搅得皇帝寝食难安。丞相张齐贤见状对皇帝说:“这些纠纷我能解决,请陛下允许我来全权处理。”皇帝准奏。于是,张齐贤把告状的人都找到相府里,问道:“你们不是都认为对方的财产分得多,而自己分得少吗?”皇亲们回答说是的。张齐贤就让人把这些皇亲们的意思记录下来,并由本人签字画押。然后找来两名官员,分别将甲家的人带到乙家去,又把乙家的人带到甲家,人换地方而一切财产都不移动,只是分财产的文书作一交换。这样一来,双方都无话可说。皇亲闹财产纠纷的问题随即解决了。

7、有事快办快就能够赢得主动。有事快办,就是办事要讲效率,不能拖拖拉拉。我国自古就有“今日事今日毕”的格言。刘伯承元帅曾提出,机关人员要“案无积卷”“事不过夜”他还把快速办事的要求具体化:第一,了解情况要快。以最快的速度了解情况,以最简洁的方法提出报告。报告要尽量使用图表,做到一目了然。第二,研究情况要快。参谋人员研究情况,不能慢条斯理,而应是生活在情况变化之中,随时随地进行研究,重要情况要及时上报。第三,计划、部署要快。要熟练而迅速地进行战役、战术计算,拟制出简明的战斗文书。第四,传达命令要快。要关于使用快速通信手段和尽可能现代化的指挥器材。第五,总结经验、捕捉占机要快。必须及时总结每一次战斗经验,研究敌情变化及其行动规律。当然,这些是针对军事机关的,但对其他机关,同样有着很强的指导意义。有事快办,说到底是培养一种雷厉风行的作风。一事当前,立刻去做,毫不犹豫。对今天要办好的事情,要抓紧落实,决不拖到明天;对有时限要求的工作,正常时间完不成的,要加班加点,坚决按时完成任务;对那些时限要求宽松一点的工作,也要快节奏进行,以争取主动。要努力做到:信息不在我手里梗塞,文件不在我手里积压,事情不在手里延误,工作不在我手里中断。

8、私事兼办所谓私事兼办,也就是要统筹兼顾地把个人的私事办好。为什么要提这个问题?以前在思想观念上存在一些偏差,提倡大公无私,公而忘私,就羞于言私,个人的私事摆不到桌面上。实际上这是一种极端的认识。一个人的成功基石有三块:单位有个好领导,家中有个好伴侣,个人有个好身体。把家里的事情好了,就会减少家庭矛盾。整天和老婆闹矛盾,也干不好工作。就人生所面对的问题来讲,主要是“两务”,一是俗务,二是事务。俗务是指油盐粮柴、吃住行医、生老病死等涉及个人生计的家务活动。所谓事务就是家务活动以外的各种社会实践活动,具体来讲是我们的本职业务工作。人生在世,谁也不可超凡脱俗,首先面临的是俗务缠身。办好俗务,是办好事务的基础和前提。古人讲,陋室不扫,何以扫天下?马克思主义者认为,人们首先搞好衣食住行等,然后才能从事其他社会活动。所以,我们一定不要小看私事在人生长河中的地位作用,私事办好了,对事业是促进,办不好就是障碍